La reducción gradual de la jornada laboral en México traerá cambios que van más allá de trabajar menos horas por semana. Uno de los más importantes para las empresas es la incorporación del registro electrónico de la jornada de trabajo.
La reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 añadió una nueva fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo. Esta establece la obligación de registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, así como proporcionar esa información a la autoridad cuando sea requerida.
Esto hace que los sistemas de control de asistencia, relojes checadores y plataformas de administración de horarios cobren una importancia mucho mayor para las empresas mexicanas.
Sin embargo, hay una precisión importante: la reforma no dice que todas las empresas estén obligadas a comprar un reloj checador específico.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social deberá emitir disposiciones generales que definan el ámbito de aplicación y las excepciones correspondientes. Esas disposiciones entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027.
¿Qué deberá registrarse?
La Ley Federal del Trabajo establece expresamente dos datos básicos:
- Hora de inicio de la jornada.
- Hora de finalización de la jornada.
El registro deberá realizarse electrónicamente.
Dependiendo de las disposiciones que emita la STPS y del sistema utilizado por cada empresa, también puede resultar útil administrar información como:
- Retardos.
- Faltas.
- Horarios.
- Turnos.
- Horas trabajadas.
- Tiempo extraordinario.
- Incidencias.
- Días de descanso.
- Historial de registros.
Contar con esta información no solamente puede facilitar el cumplimiento normativo: también mejora la administración de recursos humanos.
¿Cuándo entra en vigor?
El decreto establece un periodo de transición.
Durante 2026 la jornada máxima semanal se mantiene en 48 horas y posteriormente se reduce de forma gradual:
- 2027: 46 horas.
- 2028: 44 horas.
- 2029: 42 horas.
- 2030: 40 horas.
El periodo comprendido entre el 1 de mayo y el 31 de diciembre de 2026 está contemplado para que empresas y trabajadores ajusten sus procesos.
Por ello, 2026 es un buen momento para revisar cómo se controla actualmente la asistencia dentro de una empresa.
¿Necesito comprar un checador?
No necesariamente.
Lo que establece la reforma es un registro electrónico de jornada. El mecanismo concreto dependerá de las disposiciones que publique la STPS y de las características de cada organización.
Entre las soluciones disponibles actualmente se encuentran:
- Relojes checadores.
- Terminales biométricas.
- Reconocimiento facial.
- Tarjetas de proximidad.
- Aplicaciones de asistencia.
- Plataformas en nube.
- Sistemas integrados con recursos humanos.
La tecnología adecuada dependerá del tamaño de la empresa, número de ubicaciones, tipo de trabajadores y necesidades de administración.
¿Por qué un checador puede facilitar el proceso?
En una empresa con decenas o cientos de empleados, registrar manualmente entradas y salidas puede volverse complicado.
Un sistema electrónico puede ayudar a:
- Identificar automáticamente al trabajador.
- Registrar fecha y hora.
- Centralizar registros.
- Generar reportes.
- Administrar horarios.
- Consultar incidencias.
- Detectar retardos.
- Calcular horas trabajadas.
- Mantener históricos.
Un reloj checador no reemplaza por sí mismo los procesos laborales y administrativos de una empresa, pero sí puede convertirse en una herramienta importante dentro de ellos.
¿Qué deben hacer las empresas durante 2026?
Antes de comprar equipos, conviene realizar un diagnóstico.
1. Revisar el método actual
¿La asistencia se controla con papel, Excel, tarjetas, aplicaciones o un sistema electrónico?
2. Identificar el número de trabajadores
La solución para una oficina con 15 empleados será diferente a la necesaria para una planta con 800 personas.
3. Revisar horarios y turnos
Es importante identificar:
- Turnos fijos.
- Turnos rotativos.
- Personal administrativo.
- Personal operativo.
- Horarios nocturnos.
- Múltiples sucursales.
4. Determinar cómo se identificará al trabajador
Existen diferentes tecnologías:
- PIN.
- Tarjeta.
- Huella.
- Reconocimiento facial.
- Aplicación móvil.
5. Evaluar el software
No basta con elegir el dispositivo.
El software debería facilitar la consulta y administración de los registros.
El checador es solamente una parte de la solución
Un error común es pensar que control de asistencia significa simplemente instalar un equipo en la entrada.
En realidad, una solución completa puede involucrar:
- Dispositivo.
- Software.
- Base de empleados.
- Horarios.
- Políticas internas.
- Reportes.
- Respaldo de información.
- Administración de incidencias.
La elección debe realizarse pensando en todo el proceso.
Conclusión
La reforma laboral de 2026 introduce un cambio importante en la manera en que las empresas deberán administrar las jornadas de trabajo.
A partir del 1 de enero de 2027 entrarán en vigor las disposiciones generales relacionadas con la obligación de registrar electrónicamente la jornada, aunque será la STPS quien determine su ámbito específico y las excepciones.
Por eso, más que comprar apresuradamente un reloj checador, las empresas deberían aprovechar 2026 para analizar sus procesos actuales y determinar qué tecnología permitirá registrar entradas y salidas de manera confiable, administrable y escalable.
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